Microsoft Project 2013

Conheça o software da família Microsoft Office para gerenciamento de projetos, planos, orçamentos, cronogramas e recursos

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O Microsoft Project 2013 é um aplicativo que faz parte da família Microsoft Office e é voltado para o gerenciamento dos mais variados tipos de projetos em empresas. O programa pode ser utilizado por gerentes ou outros responsáveis para desenvolver estratégias, atribuir responsabilidades, controlar orçamentos, prazos e o progresso de diferentes tarefas e aumentar a produtividade de equipes.

O programa inclui ferramentas para ajudar a estipular prazos e metas, alocar recursos e, durante a implementação de projetos, ajudar a localizar fontes de problemas e projetar cenários para prever eventuais percalços. Integra-se ainda a outros programas da família Office como o Excel, Outlook e PowerPoint para aproveitar as suas ferramentas e dados e comunicá-los de forma precisa.

Como conseguir a chave de utilização e registrar o produto

A primeira coisa que você irá precisar é de uma chave de utilização para testar o programa. Clique aqui para acessar a página da Microsoft Project. Então, clique no botão “Comece Agora Mesmo”. Faça login com uma conta da Microsoft e preencha o formulário apresentado, não esquecendo de escolher a versão do software que deseja baixar. Depois de prencher suas informações, clique no botão “Continuar”.

O site apresentará a sua chave do produto, como na imagem acima. Anote o código dado. Então, instale o programa e, quando rodado pela primeira vez, ele solicitará a sua chave de utilização. Basta incluir o código fornecido e o programa estará apto para funcionar sem restrição por 60 dias corridos.

Agendando seu trabalho

Adicionar tarefas no programa é fácil e bem rápido, além de permitir que se divida o trabalho em partes gerenciáveis. Basta ir até o Gráfico de Gantt, selecionar um campo Nome da tarefa vazio e digitar um nome de tarefa no campo. Terminou? Pressione Enter e a sua tarefa será automaticamente incluída.

Organize, também, suas tarefas. Para isso, crie hierarquias. Basta recuar para a esquerda as tarefas para mostrar sua hierarquia. Isso tornará sua lista de tarefas uma estrutura de tópicos, fazendo com que algumas tarefas se torne parte de outras. Uma tarefa recuada se torna uma subtarefa. Assim, suas tarefas ficarão muito mais organizadas e fáceis de serem entendidas por qualquer pessoa.

Tem duas tarefas que são dependentes? Basta vinculá-las! Assim, quando você ficar qualquer alteração em uma tarefa, automaticamente, as outras que estão vinculadas, serão afetadas. Os vínculos são, por padrão, Término-a-Início, o que significa que a primeira tarefa (a predecessora) precisa terminar antes de a segunda tarefa (a sucessora) poder começar.

A linha do tempo do seu projeto

Você terá uma linha do tempo do seu projeto, ou seja, você terá, à vista, todos os projetos que foram feitos, estão sendo feitos ou serão feitos, em ordem cronológica. Para adicionar uma tarefa na linha do tempo, é simples: basta clicar com o botão direito do mouse em cima da tarefa e clicar em "Adicionar à Linha do Tempo". Pronto. A sua tarefa foi inserida.

Para ficar mais fácil a visualização das suas tarefas, você pode personalizar, adicionando e alterando cores e formatos. Precisa compartilhar com a equipe. Clique em "Copiar Linha do Tempo" e escolha a forma como deseja compartilhar.

Relatórios

Aqui, é fácil criar relatórios gráficos dos dados desejados. Os relatórios são automaticamente atualizados conforme você mexe no seu projeto, não é necessário fazer isso manualmente. Se desejar, poderá criar uma versão do relatório que combina gráficos e tabelas, mostrando cada fase do projeto, os próximos marcos e as tarefas que já venceram.

Existe diversos tipos de relatórios que podem ser acessados a qualquer momento. Todos eles são totalmente personalizáveis e se precisar criar um novo, pode fazer isso imediatamente, sem precisar terminar qualquer outro.

Compartilhando seu projeto com a sua equipe

Colaborar com a sua equipe será muito mais rápido, basta sincronizar o projeto com o SharePoint. Assim, todos eles poderão ver todo o status do projeto e também fazer alterações. O SharePoint sincroniza o seu projeto. Dessa forma, quando a sua equipe fizer alguma alteração no SharePoint, você as verá no Project. E vice-versa.

Novidades da versão 2013

  • Nova interface - Totalmente inédita, em um visual muito mais atrativo;
  • Exibição dos dados do projeto com um conjunto totalmente novo de relatórios gráficos personalizáveis - Crie relatórios profissionais e coloridos utilizando o próprio Project, adicionando imagens, gráficos, links, animações, entre outros;
  • Conversa com a sua equipe - O programa te ajuda a manter contato com os membros da equipe. Basta focalizar sobre um nome e enviar uma mensagem instantânea, um chat de vídeo, um e-mail ou até mesmo um telefonema;
  • Rastreamento dos caminhos de tarefa - Assim, você poderá organizar gráficos de Gantt bagunçados. Quando você clica em uma tarefa, todas as vinculadas aparecerão em uma única cor;
  • Colocar projetos em um futuro distante - Você pode definir datas de tarefas e projetos até 31/12/2149;
  • Compartilhar reuniões - Participe e comece conferências online e compartilhe seus slides do PowerPoint, documentos do Word, planilhas do Excel e notas do OneNote, mesmo sem o Office instalado;
  • Salvar e compartilhar arquivos na nuvem - Você poderá acessar seus arquivos sempre que estiver online. Todos eles ficarão no próprio SkyDrive ou no site da sua organização;
  • Entre outros.
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Roda em XP/Vista/7

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Grátis para testar

Para utilizar a versão de avaliação durante 60 dias você precisa de um serial obtido ao realizar um cadastro na página do desenvolvedor. A licença completa pode ser adquirida por R$1800,00

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