Sistema Domus

Sistema online para gerenciar seu condomínio

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Do desenvolvedor

O sistema Domus é uma ferramenta 100% online para gestão de condomínios.

Foram utilizadas as melhores práticas de desenvolvimento de software, garantindo assim um sistema escalável, estável e seguro.

Seu foco é produtividade e facilidade de uso, garantindo uma experiência confortável com o sistema como se você o utilizasse há anos. A preocupação é sempre oferecer mais, melhor e simplificar ainda mais os processos para facilitar a vida dos administradores, moradores e funcionários do condomínio. 

Por trás do sistema Domus está uma empresa com larga experiência em desenvolvimento de sistemas Web, a Softdec Soluções Web, que preza sempre pela excelência em seus produtos e serviços e um relacionamentos de longo prazo com seus clientes. 

Contamos ainda com uma equipe de profissionais especializados que visam o desenvolvimento de soluções web flexíveis e de alta qualidade, ou seja, você estará utilizando um sistema que lhe garantirá uma gestão de sucesso.

Vantagens
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Suporte e Atendimento

Além do atendimento via e-mail, temos o exclusivo suporte técnico via chat dentro do sistema, e se preferir, dispomos do atendimento via telefone sem custo adicional.

Mobilidade

Acesse o sistema de qualquer lugar. Como o Domus é 100% Web, você pode acessá-lo de qualquer dispositivo com um navegador compatível e com acesso à internet.

Cabe em seu orçamento

O sistema Domus custa menos que um cafezinho por dia, por isso qualquer condomínio ou administradora poderá ter acesso a um sistema de gestão de qualidade.

Fácil de usar

A interface do Domus é focada em produtividade e facilidade de uso. A sua experiência com o sistema será tão confortável como se você o utilizasse há anos.

Multi-condomínio

O Domus está preparado para trabalhar com vários condomínios. Com apenas uma conta você administra seus condomínios com praticidade.

Constante evolução

Nossa preocupação é sempre oferecer mais e melhor, portanto nossa equipe esta em sintonia com as necessidades do mercado para oferecer um produto cada vez mais completo e robusto.

Segurança

A equipe do sistema Domus está sempre preocupada com a confidencialidade e segurança das informações dos clientes, por isso o Domus possui mecanismos de backups automáticos e acesso somente através de autorização concedida pelo administrador.

Sem custos de instalação 

Não é necessário instalar o sistema Domus, você apenas precisa apenas criar sua conta e fazer o cadastro de seu Condomínio para começar a usar.

Cadastro ilimitado de usuários 

Não há surpresas pelo caminho, você poderá cadastrar quantos moradores você precisar. O sistema Domus não possui limitações.

Moradores terão acesso ao sistema

Caso seja concedida a devida permissão, os moderadores poderão acessar o sistema para acompanhar suas despesas, imprimir boletos, agendar salão de festas, etc.

Funcionalidades
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Financeiro

  • Plano de contas: Mantenha os lançamentos do financeiro organizados através do plano de contas (categorias).
  • Contas bancárias: Cadastre as contas bancárias do seu condomínio e configure-as para o sistema emitir boletos bancários.
  • Leituras de água e gás: Ganhe tempo fazendo as leituras de água e gás através do sistema Domus. Com o cadastro leituras de água e gás você poderá acompanhar a evolução dos consumos, consultar consumos passados e muito mais. 
  • Parcelamento: Caso você faça alguma despesa com um valor alto e deseje parcelar o pagamento para os condôminos, o parcelamento poderá ajuda-lo.
  • Renegociação de dívidas: Caso você necessite renegociar uma ou mais receitas em atraso da unidade, você deverá utilizar esta funcionalidade.
  • Contas a pagar/receber: Com o controle financeiro do Sistema Domus, você realiza toda a gestão financeira do seu condomínio em um único local. Emita boletos simples ou do condomínio, acompanhe em tempo real a saúde financeira do seu condomínio e muito mais.
  • Contas a pagar: Lance suas contas a pagar, relacione aos fornecedores, configure quais despesas farão parte do rateio e muito mais. 
  • Contas a receber: Com o encerramento automático da competência você não precisa mais ficar lançando despesas fixas, ou variáveis de forma manual, basta lançar as despesas e configura-las corretamente, configurar as receitas fixas, taxas, etc, nos parâmetros do condomínio e definir os parcelamentos, que o restante o sistema faz automaticamente. Com a receita Composta, gerenciar o contas a receber ficou muito mais fácil e intuitivo. Na tela de receitas é possível imprimir recibos, boleto individual, boletos em lote, e muito mais.
  • Importação do arquivo de retorno bancário: Com esta funcionalidade você automatiza a baixa das receitas compostas. 
  • Controle de multas e juros: Na configuração da conta bancária do seu condomínio é possível configurar as taxas de juros e multas a serem aplicados em caso de atraso de pagamento e na renegociação de dívidas. 
  • Tipos de rateio: O sistema Domus possui dois tipos de rateios, por fração ideal e igualitário. 
  • Balancete: Visualize e imprima os balanços anuais e mensais do condomínio, é possível ainda compartilhar os balancetes com os moradores.

Gerencial

  • Cadastro de condomínios (Multi-condomínio): O sistema Domus permite você cadastrar e administrar infinitos condomínios, pagando um valor fixo por condomínio sem precisar se preocupar com o crescimento da sua empresa.
  • Cadastro de unidades: Cadastre e gerencie infinitas unidades e blocos, o sistema Domus está preparado para o crescimento da sua empresa.
  • Cadastro de usuários (Moradores, funcionários, visitantes, etc.): Cadastre sem limitação Moradores, funcionários, visitantes, etc, num só cadastro, agora ficou mais fácil e pratico.
  • Cadastro de veículos: Cadastre e gerencie de forma pratica as vagas e veículos das unidades. 
  • Cadastro de Pets: Cadastre e gerencie as informações de todos os animais do seu condomínio. 
  • Cadastro de fornecedores: Com o cadastro de fornecedores do sistema Domus ficou mais fácil cadastrar e localizar os fornecedores.
  • Cadastro de patrimônios: Deixe seu condomínio mais organizado gerenciando seus patrimônios.
  • Cadastro e agendamento de recursos (Salão de festas, salão de jogos, etc...): Cadastre os recursos do seu condomínio e gerencie o agendamento para os mesmos através de um calendário intuitivo.
  • Cadastro de ocorrências (Livro de ocorrências): Com o livro de ocorrências do sistema Domus ficou mais fácil registrar e acompanhar as ocorrências do dia a dia. 
  • Cadastro de denúncias: O sistema Domus possui uma ferramenta para ajudar o condomínio ser um ambiente mais seguro, os usuários do sistema poderão fazer denuncias de forma anonima. Apenas síndico, subsíndico ou administrador do sistema terão acesso a todas as denuncias, os usuários que as fizeram não poderão ser identificados. 

Relatórios

  • Relatório de despesas;
  • Relatório de receitas;
  • Relatório de unidades;
  • Relatório de inadimplentes;
  • Relatório de usuários;
  • Balancete;
  • Extrato de contas.

Segurança

Cadastro de permissões: Os níveis de acesso ao sistema Domus é definido através de grupos, cada usuário com acesso ao sistema deverá estar associado a um grupo, portanto é neste cadastro que você define quais cadastros cada grupo poderá ter acesso. Apenas o administrador do sistema terá acesso ao cadastro de permissões. 

Configurações

Parâmetros: Antes de você começar a utilizar o sistema é necessário configurar a forma como seu condomínio trabalha, é nesse cadastro que você configura seu condomínio. É necessário realizar as configurações para cada condomínio cadastrado, ou seja, um condomínio poderá ter configurações diferentes do outro.

Planos: É neste cadastro que você irá informar os dados de pagamento, imprimir boleto da mensalidade do sistema e consultar os pagamentos das mensalidades. 

Utilitários

Central de ajuda: Nesta tela você encontrará textos e vídeos de ajuda do sistema Domus, mas caso as dúvidas ainda persistam você poderá entrar em contato conosco em um dos canais de suporte. 

Widgets da pagina inicial: Para facilitar seu dia a dia o sistema Domus dispõe de alguns blocos contendo informações relevantes para administração do seu condomínio.Os blocos disponíveis são:

  • Gráfico para análise de despesas X receitas mês a mês;
  • Total a receber de inadimplentes;
  • Total a pagar na competência;
  • Total de moradores;
  • Total de unidades;
  • Receitas vencidas;
  • Despesas vencidas;
  • Ultimas ocorrências cadastradas.
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Sem limitações por 15 dias, após esse período o usuário deverá pagar mensalidade.

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